Privacy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

​Lo Studio considera da sempre di fondamentale importanza garantire che il trattamento dei dati personali, tanto più se “sensibili”, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla circolazione dei dati personali (il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Il termine “Dati personali” fa riferimento alla definizione di cui all’articolo 4 punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati Personali”).

Il Regolamento prevede che, prima di procedere al “Trattamento” di Dati Personali – cioè “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” ( il “Trattamento”) – sia necessario che il diretto interessato venga informato circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti e in che modo verranno utilizzati.

Al Cliente vengono quindi fornite, in modo per quanto possibile semplice e intuitivo, tutte le informazioni utili e necessarie affinché possa conferire i Suoi Dati Personali, anche sensibili (categorie particolari di dati), in modo consapevole e informato e, in qualsiasi momento, richiedere e ottenere chiarimenti e/o rettifiche.

Il  Trattamento riguarderà, come da Regolamento, qualsiasi informazione riguardante il Cliente come persona fisica, utile o necessaria allo svolgimento dell’incarico affidatoci o all’utilizzo degli strumenti messi a Sua disposizione come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Per alcune tipologie di attività, come ad esempio, senza pretesa di esaustività, l’elaborazione di paghe e contributi, delle dichiarazioni dei redditi o di altri adempimenti da Lei commissionati, potrà riguardare anche dati considerati “sensibili”, vale a dire idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o sessuale. Il trattamento effettuato sui dati sensibili ha l’esclusiva finalità di adempiere correttamente e tempestivamente agli obblighi previsti dalla vigente normativa in materia di informazioni e dichiarazioni da rendere alle Amministrazioni dello Stato o ad ogni altro Ente Pubblico o Privato coinvolto, in materia di imposte, tasse, contributi etc.

Il soggetto che tratterà i Suoi Dati Personali per la finalità principale e che rivestirà il ruolo di Titolare del trattamento secondo la  definizione contenuta nell’art. 4 punto 7 del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” è:

Roberto Ciocca, con sede in Inzago (MI), via Secco d’Aragona 30, Codice Fiscale CCC RRt 64T26 F205 Z, Partita Iva 056 91380967 (il “Titolare del Trattamento”)

Il Titolare del Trattamento, al fine di porre in essere la propria attività in tutte le possibili articolazioni:

• ricevimento di informazioni generali;
• iscrizione al servizio di newsletter dello Studio;
• incarichi professionali di amministrazione; 
• gestione contabile, fiscale e dichiarativa propria e dei clienti;
• gestione dipendenti propri e dei clienti;
• altri mandati specifici;
• tutti gli adempimenti operativi, amministrativi e/o di legge conseguenti alle operazioni di cui sopra riassunti nel mandato professionale da Lei conferito con la sottoscrizione del contratto.

Per tutto questo il Titolare ha necessità di raccogliere alcuni Suoi Dati Personali, così come richiesti all’interno della documentazione da sottoscrivere. Per quanto riguarda Internet, il Titolare del Trattamento per il quale viene rilasciata la presente Informativa è indicato all’interno della sezione Privacy dello Studio Ciocca Roberto consultabile sul sito internet dello Studio. Il Trattamento dei Suoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirLe di accedere al Suo profilo nel portale dello Studio, ricevere newsletter o informazioni nonché di usufruire di tutti gli altri servizi offerti dal Sito Internet a cui Si è registrato basandosi giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra Lei e il Titolare del Trattamento a seguito della Sua accettazione delle condizioni di partecipazione al Sito Internet.

Per consentire al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra, sarà necessario il conferimento dei Dati Personali contrassegnati come obbligatori. In mancanza anche di uno solo dei dati contrassegnati, non sarà possibile procedere di conseguenza e non Le sarà permesso di perfezionare la Sua registrazione al Sito Internet e/o beneficiare dei servizi erogati.

I Dati Personali che Le saranno richiesti per il perseguimento delle finalità di cui sopra saranno quelli riportati nel modulo di registrazione e/o di contatto ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, azienda, username, data di nascita, indirizzo di domicilio/residenza, indirizzo di posta elettronica, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili, codice fiscale.

Il Titolare del Trattamento, congiuntamente ai Contitolari del Trattamento, previo Suo consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell’articolo 6, comma 1, punto a) del Regolamento, potrà richiederLe, in aggiunta ai dati di cui sopra, ulteriori Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi a gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo, per le seguenti finalità:

• Finalità di marketing diretto: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di svolgere nei Suoi confronti attività promozionali e/o di marketing. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dai Contitolari del Trattamento sulla base del loro interesse legittimo a perseguire il loro oggetto sociale.
• Finalità di marketing indiretto: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di svolgere nei Suoi confronti attività promozionali e/o di marketing per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali i Contitolari del Trattamento intrattengono rapporti giuridici senza che in questo caso vi sia comunicazione di dati.
• Finalità di profilazione: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di profilarti ossia valutare i tuoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) non può prescindere dall’ottenimento del Suo consenso che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento, determinando in questo modo la liceità del Trattamento dei Suoi Dati Personali.

Relativamente alla finalità di marketing diretto di cui al punto (i), è opportuno precisare che, in virtù dell’articolo 6, comma 1, punto f) del Regolamento, i Contitolari del Trattamento potranno svolgere tale attività basandosi sul loro interesse legittimo, a prescindere dal Suo consenso e comunque sino ad una Sua opposizione a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile anche a seguito delle valutazioni effettuate dai Contitolari del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul loro interesse legittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto.

Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione come ai precedenti punti (i), (ii) e (iii), potranno essere sia di tipo automatizzato (email, sms, mms, fax, telefonate senza operatore) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato nella Sezione I, potrà revocare il Suo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.

Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei Suoi contatti telefonici, Le ricordiamo che le attività di marketing diretto da parte dei Contitolari del Trattamento saranno effettuate previa verifica di una Sua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.

I Suoi Dati Personali e sensibili ove necessario, potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati “Destinatari”. L’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (nel seguito i “Destinatari”).

Al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i Suoi Dati Personali:

• soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, dovendosi intendere singolarmente con tale locuzione, a norma dell’articolo 4 al punto 8) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento” (nel seguito il “Responsabile del Trattamento”);
• singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui Suoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento” (nel seguito le “Persone Autorizzate”).
• Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell’articolo 4 al punto 9), del Regolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”.
• Amministrazioni dello Stato o ad ogni altro Ente Pubblico o Privato coinvolto, in materia di imposte, tasse, contributi etc..

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Uno dei principi applicabili al Trattamento dei Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.

Alla luce di tale principio, i Suoi Dati Personali saranno trattati limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità descritte nel presente documento. In particolare, i Suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra Lei e il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento. A mero titolo di esempio, nel caso in cui il mandato, come nella maggioranza dei casi, dovesse riguardare lo svolgimento di attività di gestione contabile e o fiscale o di adempimenti dichiarativi in genere, il termine di conservazione risulterà conforme al periodo previsto dalla legge per la prescrizione dei relativi controlli, da intendersi di norma pari a dieci anni. All’interno di tale periodo rimane la possibilità, peraltro da sempre prevista nel contratto con noi sottoscritto, di accedere alla completa restituzione di tutta la Sua documentazione della cui conservazione Lei diventerebbe poi di conseguenza unico ed esclusivo responsabile.

Relativamente ai trattamenti svolti per il conseguimento delle finalità di cui alla Sezione E della presente Informativa, i Contitolari del Trattamento potranno lecitamente trattare i Suoi Dati Personali fino a quando non comunicherà, in una delle modalità previste dalla presente Informativa, la Sua volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali Le è stato chiesto. L’eventuale revoca del

Come previsto dal Regolamento, Lei dovrà prestare consenso al trattamento  separatamente per ogni attività che ci incaricherà di svolgere e per ogni risorsa e/o servizio  gestito dallo Studio cui ci chiederà di poter accedere. Qualora Lei abbia prestato il Suo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali Le è stato richiesto, potrà, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le modalità di revoca del consenso sono semplici e intuitive: Le basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento e/o il Responsabile GDPR  utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa e rispettivamente nelle sezioni C ed D.

In aggiunta a quanto sopra, qualora ricevesse messaggi informativi di posta elettronica da parte dei Contitolari del Trattamento che non siano più di Suo interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto “cancellare” posto in calce agli stessi per non ricevere più nessuna comunicazione anche attraverso ulteriori canali di contatto per i quali era stato ottenuto il Suo consenso (SMS, MMS, posta cartacea, fax, telefonate).

Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, Lei potrà accedere ai Suoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, Le riportiamo di seguito tutti i diritti che potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento e/o dei Contitolari del Trattamento:

• Diritto di accesso: avrà il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei Suoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i tuoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato. Tutte queste informazioni potrà rinvenirle all’interno della presente Informativa che sarà sempre a Sua disposizione all’interno della sezione Privacy del Sito Internet.
• Diritto di rettifica: potrà ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrà ottenere l’integrazione dei Suoi Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione: potrà ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei Suoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i Suoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei ha provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei Suoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) Lei si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali; d) i Suoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i Suoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di limitazione del trattamento: Lei potrà ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) ha contestato l’esattezza dei Suoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma Lei si è opposto alla cancellazione dei Suoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i Suoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) Lei si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento ed è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del Trattamento, i Suoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. La informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
• Diritto alla portabilità dei dati: Lei potrà, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i Suoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i Suoi Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.
• Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, Lei potrà opporsi, in qualsiasi momento, al Trattamento dei Suoi Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
• Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il Trattamento dei Suoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Per esercitare tutti i Suoi diritti, Le basterà contattare il Titolare del Trattamento alternativamente:

• Scrivendo al Responsabile GDPR, nonché Referente, dello Studio Roberto Ciocca ;
• inviando una e-mail alla casella di posta elettronica info@studiorac.it indirizzata al Sig. Roberto Ciocca
• telefonando al numero telefonico +39 02 95314164 e chiedendo del Dott. Roberto Ciocca

​I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.